قوانین و مقررات
1. تضمین صحت تمامی اطلاعات وارد شده و مستندات ارائه شده بعهده متقاضی است و در هر بخش از فرآیند ارزیابی که مغایرتی میان واقعیت با اطلاعات وارد شده مشاهده شود، کمیته ارزیابی حق دارد سازمان متقاضی را از رقابت حذف کند.
2. ارائه پاسخهای کاملتر به سوالات اظهارنامه، احتمال دریافت امتیاز توسط کمیته ارزیابی را بالاتر می‌برد.
3. در برخی موارد به تشخیص کمیته ارزیابی ممکن است نیاز به ارسال مستندات بیشتری باشد. در اینصورت متقاضی موظف به همکاری با کمیته ارزیابی است.
4. دبیرخانه جایزه خود را ملزم به حفظ محرمانگی اطلاعات دریافتی از کلیه شرکت کنندگان می ‌داند.
5. لطفا توجه داشته باشید جهت شرکت در جایزه، سازمانهای متقاضی ملزم به دارا بودن دستاورد در تمام زمینه های مورد سوال در این اظهارنامه نیستند. کسب موفقیتهایی در یکی از موضوعات ذیل برای شرکت در جایزه کفایت می کند. لذا پاسخ به تمامی سوالات اجباری نیست و سوالات الزامی با ستاره مشخص شده اند.

سازمان از چه فناوری نوینی ( بخصوص فناوریهای مرتبط با هوش مصنوعی و واقعیت مجازی و واقعیت افزوده) در یادگیری الکترونیک استفاده می کند؟